什么是资料员

• 资料收集与整理：负责收集、整理工程项目从前期规划、设计到施工过程及竣工验收各阶段的相关资料，如施工图纸、设计变更通知、工程洽商记录、施工技术交底、材料检验报告等，按类别和时间顺序进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
• 文件归档与保管：将整理好的资料进行归档，建立资料档案库，按照规定的档案管理要求进行存放和保管，便于查阅和使用。同时，负责资料的安全管理，防止资料丢失、损坏或泄露。
• 资料传递与分发：根据项目需要，及时将相关资料传递给项目团队成员、上级主管部门、建设单位、监理单位等，确保各方能够及时获取所需信息。对分发的资料进行登记，记录资料的名称、接收人、分发时间等信息。
• 数据统计与报表编制：对工程项目中的相关数据进行统计，如工程量统计、材料用量统计等，根据统计数据编制各类报表，如工程进度报表、质量报表等，为项目管理提供数据支持。
• 竣工资料编制与移交：在工程项目竣工阶段，负责编制竣工资料，包括整理工程建设过程中的所有资料，按照竣工验收要求进行组卷和装订。将竣工资料移交给建设单位、档案管理部门等相关单位，办理移交手续。
技能要求
• 专业知识：熟悉工程项目管理的基本流程和相关法律法规，了解工程建设的专业知识，掌握档案管理、信息管理的基本原理和方法。
• 办公软件操作：熟练使用办公软件，如Word、Excel、PDF编辑工具等，能够快速、准确地进行文档编辑、表格制作、数据处理和文件格式转换。
• 资料管理能力：具备良好的资料管理能力，能够建立科学合理的资料管理体系，对资料进行有效的分类、编号、归档和检索，确保资料管理的规范化和标准化。
• 沟通协调能力：与项目各参与方保持良好的沟通，能够及时了解各方对资料的需求，协调解决资料管理过程中出现的问题，确保资料工作的顺利进行。

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